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Programa de Integridade
Como a One IT previne, detecta e remedia desvios, fraudes e atos lesivos contra a administração pública, em linha com a Lei 12.846/2013 e o Decreto 11.129/2022.
1. Apresentação e finalidade
A ONE IT SOLUTIONS LTDA (“One IT” ou “1IT”), inscrita no CNPJ 65.252.222/0001-47, desenvolve tecnologia para o registro eletrônico de contratos de financiamento de veículos junto aos Departamentos Estaduais de Trânsito (Detrans), abrangendo alienação fiduciária, arrendamento mercantil, reserva de domínio e penhor, além de comunicação de venda e gestão de gravames. Atendemos instituições financeiras e órgãos públicos, o que torna a integridade nas relações com o poder público um elemento central do nosso negócio.
O Programa de Integridade da One IT é o conjunto de mecanismos e procedimentos internos de integridade, auditoria e incentivo à denúncia de irregularidades, bem como de aplicação efetiva do código de ética e de conduta, das políticas e das diretrizes, com o objetivo de prevenir, detectar e sanar desvios, fraudes, irregularidades e atos ilícitos praticados contra a administração pública, nacional ou estrangeira, nos termos do art. 56 do Decreto 11.129/2022, que regulamenta a Lei 12.846/2013 (Lei Anticorrupção).
O programa também tem por finalidade fomentar e manter uma cultura de integridade no ambiente organizacional, proteger a reputação da empresa e de seus clientes e oferecer a órgãos públicos, instituições financeiras e parceiros evidências objetivas de que a One IT conduz seus negócios de forma ética, transparente e em conformidade com a legislação.
2. Compromisso da alta direção
A alta direção da One IT assume, de forma expressa e visível, o compromisso com a integridade (“tone at the top”). Esse compromisso se traduz em:
- aprovação formal do Programa de Integridade, do Código de Ética e Conduta e da Política Anticorrupção;
- destinação de recursos adequados, inclusive humanos e orçamentários, para o funcionamento do programa;
- participação dos diretores nos treinamentos e comunicação periódica sobre a importância da integridade;
- garantia de independência e de acesso direto da função de compliance à alta direção;
- tolerância zero com corrupção, fraude e retaliação contra denunciantes de boa-fé, independentemente do cargo ou do resultado comercial envolvido.
Nenhuma meta comercial, prazo ou oportunidade de negócio justifica a violação da lei ou das políticas da One IT.
3. Abrangência
O programa se aplica a sócios, administradores, empregados, estagiários e prestadores de serviço da One IT e, no que couber, a fornecedores, parceiros comerciais, correspondentes, representantes e quaisquer terceiros que atuem em nome ou em benefício da empresa.
4. Pilares do programa
A estrutura do programa foi desenhada a partir dos parâmetros de avaliação previstos no art. 57 do Decreto 11.129/2022, tendo como referências metodológicas as normas ISO 37001 (sistemas de gestão antissuborno) e ISO 37301 (sistemas de gestão de compliance), sem que isso represente certificação.
4.1 Avaliação de riscos
A One IT realiza análise periódica de riscos de integridade, considerando seu modelo de negócio, a interação frequente com Detrans, Senatran e demais órgãos públicos, a participação em licitações e credenciamentos, a dependência de terceiros e o tratamento de dados pessoais em larga escala. Os resultados orientam a priorização de controles, treinamentos e diligências, e a análise é revista sempre que houver mudança relevante nas operações.
4.2 Código de conduta e políticas
O Código de Ética e Conduta e a Política Anticorrupção estabelecem os padrões de comportamento aplicáveis a todos, independentemente de cargo ou função, e são complementados por políticas específicas de privacidade, segurança da informação, brindes e hospitalidades, conflito de interesses, doações e patrocínios e relacionamento com terceiros.
4.3 Treinamento e comunicação
Todos os colaboradores recebem treinamento sobre o programa na admissão e, periodicamente, em ciclos de reciclagem. Áreas de maior exposição, como relacionamento institucional, comercial, licitações, compras e financeiro, recebem conteúdo específico. A comunicação interna reforça continuamente os canais de denúncia e as regras de conduta.
4.4 Diligência de terceiros
Fornecedores, parceiros, correspondentes, representantes e demais terceiros passam por diligência proporcional ao risco antes da contratação e durante a relação, incluindo verificação de cadastros e listas restritivas, beneficiários finais, histórico de sanções, vínculos com agentes públicos e reputação. Os contratos contêm cláusulas anticorrupção, de proteção de dados e de direito de auditoria.
4.5 Interações com agentes públicos e licitações
As interações com Detrans, Senatran e demais órgãos são conduzidas com transparência: reuniões com agentes públicos contam, sempre que possível, com dois representantes da One IT e são registradas. A participação em licitações, contratações e credenciamentos regidos pela Lei 14.133/2021 observa controles específicos para prevenir fraudes, conluio, oferta de vantagens indevidas e qualquer tentativa de frustrar o caráter competitivo do processo.
4.6 Registros contábeis e controles internos
A One IT mantém livros, registros e demonstrações que refletem de forma completa e precisa suas transações, com controles internos que asseguram a confiabilidade de relatórios financeiros. Pagamentos sem documentação adequada, contas paralelas ou lançamentos que ocultem a natureza de uma operação são proibidos.
4.7 Doações e patrocínios
A empresa não realiza doações a partidos políticos, candidatos ou campanhas eleitorais. Doações e patrocínios institucionais dependem de aprovação prévia da função de compliance, finalidade legítima, contrapartidas documentadas e registro, e nunca podem ser usados para obter vantagem indevida.
4.8 Conflitos de interesses
Colaboradores devem declarar situações que possam representar conflito entre interesses pessoais e os da One IT, inclusive relações de parentesco ou amizade íntima com agentes públicos que decidam sobre matérias de interesse da empresa. As situações declaradas são avaliadas e tratadas com medidas de mitigação documentadas.
4.9 Canal de denúncias
A One IT mantém canal de denúncias acessível a colaboradores e terceiros, com opção de anonimato, garantia de confidencialidade e proteção contra retaliação. O canal funciona pelo formulário em /conformidade/canal-de-denuncias/, que gera número de protocolo para acompanhamento em /acompanhar-chamado/, e pelo e-mail ouvidoria@1it.com.br.
4.10 Investigação e medidas disciplinares
Toda denúncia é recebida, registrada e analisada com imparcialidade. Quando procedente, a apuração segue procedimento interno que assegura confidencialidade, direito de manifestação dos envolvidos e preservação de evidências. Violações confirmadas resultam em medidas disciplinares proporcionais, correção dos controles afetados e, quando cabível, comunicação às autoridades competentes, inclusive para fins de colaboração com a apuração de atos lesivos.
4.11 Monitoramento e melhoria contínua
O programa é monitorado por indicadores, testes de controles, revisões independentes e análise dos casos recebidos. Os resultados são reportados à alta direção, que delibera sobre ajustes e planos de ação. As políticas são revisadas ao menos anualmente ou quando houver mudança legislativa ou de negócio relevante.
4.12 Operações societárias
Em fusões, aquisições, incorporações e reestruturações societárias, a One IT realiza diligência prévia de integridade para identificar irregularidades, ilícitos ou vulnerabilidades nas pessoas jurídicas envolvidas, além de verificar a existência e a efetividade de seus programas de integridade.
5. Governança e papéis
- Alta direção: aprova o programa e as políticas, garante recursos e independência e dá o exemplo.
- Responsável por compliance (Compliance Officer): coordena o programa, conduz a avaliação de riscos, treinamentos, diligências e o tratamento das denúncias, com reporte direto à alta direção.
- Comitê de Ética e Integridade: instância colegiada que delibera sobre casos relevantes, medidas disciplinares, conflitos de interesses e revisões de políticas, assegurando que ninguém participe de decisões sobre fatos em que esteja envolvido.
- Gestores: aplicam os controles em suas áreas e orientam suas equipes.
- Todos os colaboradores: cumprem as regras, participam dos treinamentos e reportam suspeitas.
6. Apoio às diligências de Detrans e instituições financeiras
A Resolução CONTRAN 807/2020, em seu Anexo, item 3.3.2, exige que as empresas credenciadas para o registro de contratos disponham de programa de compliance ou integridade. A Lei 14.133/2021 e o Decreto 12.304/2024 também valorizam programas de integridade, exigindo-os em contratações de grande vulto e considerando-os como critério de desempate e na reabilitação de licitantes, com avaliação pela Controladoria-Geral da União.
Da mesma forma, bancos e instituições financeiras submetem seus fornecedores a processos de diligência de terceiros. Para atender a essas demandas, a One IT disponibiliza, mediante solicitação, informações sobre a estrutura do programa, suas políticas e evidências de funcionamento, observadas as regras de confidencialidade. Solicitações podem ser enviadas para ouvidoria@1it.com.br.
7. Referências legais
- Lei 12.846/2013 e Decreto 11.129/2022;
- Lei 14.133/2021 e Decreto 12.304/2024;
- Resolução CONTRAN 807/2020, Anexo, item 3.3.2;
- Lei 8.429/1992, Código Penal, arts. 317 e 333, e Lei 9.613/1998, como referência;
- Lei 13.709/2018 (LGPD);
- ISO 37001 e ISO 37301, como referências metodológicas.
8. Contatos
Compliance, ouvidoria e denúncias: ouvidoria@1it.com.br. Proteção de dados: dpo@1it.com.br. Contato geral: contato@1it.com.br ou 0800-800-0234. Endereço: Av. das Américas, 3500, Bloco 7, Sala 215, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro/RJ.
Viu algo errado? Fale com a gente. Relate suspeitas de corrupção, fraude ou violação de nossas políticas de forma confidencial, com opção de anonimato e sem risco de retaliação.
9. Documentos do programa
Política Anticorrupção
Regras sobre agentes públicos, brindes, doações, terceiros e licitações.
Código de Ética e Conduta
Valores e padrões de comportamento esperados de todos.
Canal de Denúncias
Relato confidencial, com opção de anonimato e protocolo.
Política de Privacidade
Como tratamos dados pessoais em conformidade com a LGPD.
Segurança da Informação
Diretrizes de proteção de sistemas, dados e operações.
1. Introduction and purpose
ONE IT SOLUTIONS LTDA (“One IT” or “1IT”), Brazilian corporate taxpayer ID (CNPJ) 65.252.222/0001-47, develops technology for the electronic registration of vehicle financing contracts with the State Traffic Departments (Detrans), covering chattel mortgage (alienação fiduciária), leasing, retention of title and pledge, as well as vehicle sale notification and lien management. We serve financial institutions and public bodies, which makes integrity in our dealings with government a core element of our business.
One IT’s Integrity Program is the set of internal integrity, audit and whistleblowing mechanisms and procedures, together with the effective enforcement of the code of ethics and conduct, policies and guidelines, aimed at preventing, detecting and remedying misconduct, fraud, irregularities and unlawful acts committed against public administration, whether Brazilian or foreign, as defined in article 56 of Decree 11,129/2022, which regulates Law 12,846/2013 (the Brazilian Clean Company Act).
The program also aims to foster and sustain a culture of integrity across the organization, protect the reputation of the company and its clients, and give public bodies, financial institutions and partners objective evidence that One IT conducts its business ethically, transparently and in compliance with the law.
2. Senior management commitment
One IT’s senior management makes an explicit and visible commitment to integrity (“tone at the top”). This commitment translates into:
- formal approval of the Integrity Program, the Code of Ethics and Conduct and the Anti-Corruption Policy;
- allocation of adequate resources, including people and budget, to run the program;
- participation of directors in training and regular communication on the importance of integrity;
- independence of the compliance function and direct access to senior management;
- zero tolerance for corruption, fraud and retaliation against good-faith whistleblowers, regardless of position or the commercial outcome at stake.
No sales target, deadline or business opportunity justifies breaking the law or One IT’s policies.
3. Scope
The program applies to One IT’s partners, officers, employees, interns and service providers and, where applicable, to suppliers, business partners, correspondents, representatives and any third parties acting on behalf of or for the benefit of the company.
4. Program pillars
The program’s structure was designed based on the assessment parameters set out in article 57 of Decree 11,129/2022, using ISO 37001 (anti-bribery management systems) and ISO 37301 (compliance management systems) as methodological references, which does not imply certification.
4.1 Risk assessment
One IT carries out periodic integrity risk assessments that consider its business model, frequent interaction with Detrans, Senatran and other public bodies, participation in public tenders and accreditation processes, reliance on third parties and large-scale processing of personal data. The results drive the prioritization of controls, training and due diligence, and the assessment is revisited whenever operations change significantly.
4.2 Code of conduct and policies
The Code of Ethics and Conduct and the Anti-Corruption Policy set the standards of behavior that apply to everyone, regardless of role, and are supplemented by specific policies on privacy, information security, gifts and hospitality, conflicts of interest, donations and sponsorships, and third-party relationships.
4.3 Training and communication
All staff receive training on the program upon hiring and periodically through refresher cycles. Higher-exposure areas, such as government relations, sales, tenders, procurement and finance, receive tailored content. Internal communication continuously reinforces the reporting channels and conduct rules.
4.4 Third-party due diligence
Suppliers, partners, correspondents, representatives and other third parties undergo risk-based due diligence before engagement and throughout the relationship, including checks of registrations and restrictive lists, ultimate beneficial owners, sanctions history, ties to public officials and reputation. Contracts include anti-corruption, data protection and audit-right clauses.
4.5 Interactions with public officials and tenders
Interactions with Detrans, Senatran and other bodies are conducted transparently: meetings with public officials are attended, whenever possible, by two One IT representatives and are documented. Participation in tenders, contracts and accreditation processes governed by Law 14,133/2021 follows specific controls to prevent fraud, collusion, the offering of undue advantages and any attempt to undermine competition.
4.6 Accounting records and internal controls
One IT keeps books, records and statements that fully and accurately reflect its transactions, with internal controls that ensure the reliability of financial reports. Undocumented payments, off-the-books accounts or entries that conceal the nature of a transaction are prohibited.
4.7 Donations and sponsorships
The company makes no donations to political parties, candidates or election campaigns. Institutional donations and sponsorships require prior approval by the compliance function, a legitimate purpose, documented deliverables and recordkeeping, and may never be used to obtain an undue advantage.
4.8 Conflicts of interest
Staff must disclose situations that may create a conflict between personal interests and those of One IT, including family or close personal ties with public officials who decide on matters of interest to the company. Disclosed situations are assessed and handled through documented mitigation measures.
4.9 Reporting channel
One IT maintains a reporting channel open to staff and third parties, with an anonymous option, guaranteed confidentiality and protection against retaliation. The channel is available through the form at /conformidade/canal-de-denuncias/, which issues a protocol number for follow-up at /acompanhar-chamado/, and by e-mail at ouvidoria@1it.com.br.
4.10 Investigations and disciplinary measures
Every report is received, logged and reviewed impartially. Where warranted, the investigation follows an internal procedure that ensures confidentiality, the right of those involved to be heard and the preservation of evidence. Confirmed violations lead to proportionate disciplinary measures, remediation of the affected controls and, where appropriate, notification of the competent authorities, including cooperation in the investigation of wrongful acts.
4.11 Monitoring and continuous improvement
The program is monitored through indicators, control testing, independent reviews and analysis of reported cases. Results are reported to senior management, which decides on adjustments and action plans. Policies are reviewed at least annually or whenever there is a relevant legal or business change.
4.12 Mergers and acquisitions
In mergers, acquisitions, consolidations and corporate restructurings, One IT conducts prior integrity due diligence to identify irregularities, unlawful acts or vulnerabilities in the entities involved, and to verify whether their integrity programs exist and are effective.
5. Governance and roles
- Senior management: approves the program and policies, ensures resources and independence, and leads by example.
- Compliance Officer: coordinates the program, leads risk assessment, training, due diligence and the handling of reports, reporting directly to senior management.
- Ethics and Integrity Committee: a collegiate body that decides on significant cases, disciplinary measures, conflicts of interest and policy reviews, ensuring that no one takes part in decisions on matters in which they are involved.
- Managers: apply controls in their areas and guide their teams.
- All staff: follow the rules, attend training and report concerns.
6. Supporting Detran and financial institution due diligence
CONTRAN Resolution 807/2020, Annex, item 3.3.2, requires companies accredited for contract registration to have a compliance or integrity program. Law 14,133/2021 and Decree 12,304/2024 also value integrity programs, requiring them for large-scale public contracts and using them as a tie-breaking criterion and in the rehabilitation of bidders, with assessment by the Office of the Comptroller General (CGU).
Likewise, banks and financial institutions subject their suppliers to third-party due diligence. To meet these requirements, One IT provides, upon request, information on the program’s structure, its policies and evidence of its operation, subject to confidentiality rules. Requests can be sent to ouvidoria@1it.com.br.
7. Legal references
- Law 12,846/2013 and Decree 11,129/2022;
- Law 14,133/2021 and Decree 12,304/2024;
- CONTRAN Resolution 807/2020, Annex, item 3.3.2;
- Law 8,429/1992, Brazilian Criminal Code, articles 317 and 333, and Law 9,613/1998, for reference;
- Law 13,709/2018 (LGPD, Brazilian General Data Protection Law);
- ISO 37001 and ISO 37301, as methodological references.
8. Contacts
Compliance, ombudsman and reports: ouvidoria@1it.com.br. Data protection: dpo@1it.com.br. General contact: contato@1it.com.br or 0800-800-0234 (Brazil toll-free). Address: Av. das Américas, 3500, Bloco 7, Sala 215, Barra da Tijuca, Rio de Janeiro/RJ, Brazil.
Seen something wrong? Speak up. Report suspected corruption, fraud or breaches of our policies confidentially, with an anonymous option and no risk of retaliation.
9. Program documents
Anti-Corruption Policy
Rules on public officials, gifts, donations, third parties and tenders.
Code of Ethics and Conduct
Values and standards of behavior expected from everyone.
Reporting Channel
Confidential reporting, with an anonymous option and protocol number.
Privacy Policy
How we process personal data in compliance with the LGPD.
Information Security
Guidelines for protecting systems, data and operations.
1. Presentación y finalidad
ONE IT SOLUTIONS LTDA (“One IT” o “1IT”), inscrita en el CNPJ 65.252.222/0001-47, desarrolla tecnología para el registro electrónico de contratos de financiación de vehículos ante los Departamentos Estatales de Tránsito (Detrans) de Brasil, que abarca la enajenación fiduciaria, el arrendamiento mercantil, la reserva de dominio y la prenda, además de la comunicación de venta y la gestión de gravámenes. Atendemos a instituciones financieras y organismos públicos, por lo que la integridad en las relaciones con el poder público es un elemento central de nuestro negocio.
El Programa de Integridad de One IT es el conjunto de mecanismos y procedimientos internos de integridad, auditoría e incentivo a la denuncia de irregularidades, así como de aplicación efectiva del código de ética y conducta, de las políticas y de las directrices, con el objetivo de prevenir, detectar y subsanar desvíos, fraudes, irregularidades y actos ilícitos cometidos contra la administración pública, nacional o extranjera, conforme al art. 56 del Decreto 11.129/2022, que reglamenta la Ley 12.846/2013 (Ley Anticorrupción brasileña).
El programa también busca fomentar y mantener una cultura de integridad en la organización, proteger la reputación de la empresa y de sus clientes y ofrecer a organismos públicos, instituciones financieras y socios evidencias objetivas de que One IT conduce sus negocios de forma ética, transparente y conforme a la ley.
2. Compromiso de la alta dirección
La alta dirección de One IT asume de forma expresa y visible el compromiso con la integridad (“tone at the top”). Este compromiso se traduce en:
- aprobación formal del Programa de Integridad, del Código de Ética y Conducta y de la Política Anticorrupción;
- asignación de recursos adecuados, incluidos humanos y presupuestarios, para el funcionamiento del programa;
- participación de los directores en las capacitaciones y comunicación periódica sobre la importancia de la integridad;
- independencia de la función de cumplimiento y acceso directo a la alta dirección;
- tolerancia cero con la corrupción, el fraude y las represalias contra denunciantes de buena fe, independientemente del cargo o del resultado comercial en juego.
Ninguna meta comercial, plazo u oportunidad de negocio justifica la violación de la ley o de las políticas de One IT.
3. Alcance
El programa se aplica a socios, administradores, empleados, pasantes y prestadores de servicios de One IT y, en lo que corresponda, a proveedores, socios comerciales, corresponsales, representantes y cualquier tercero que actúe en nombre o en beneficio de la empresa.
4. Pilares del programa
La estructura del programa se diseñó a partir de los parámetros de evaluación previstos en el art. 57 del Decreto 11.129/2022, con las normas ISO 37001 (sistemas de gestión antisoborno) e ISO 37301 (sistemas de gestión de cumplimiento) como referencias metodológicas, lo que no implica certificación.
4.1 Evaluación de riesgos
One IT realiza periódicamente un análisis de riesgos de integridad que considera su modelo de negocio, la interacción frecuente con los Detrans, la Senatran y otros organismos públicos, la participación en licitaciones y acreditaciones, la dependencia de terceros y el tratamiento de datos personales a gran escala. Los resultados orientan la priorización de controles, capacitaciones y diligencias, y el análisis se revisa siempre que haya cambios relevantes en las operaciones.
4.2 Código de conducta y políticas
El Código de Ética y Conducta y la Política Anticorrupción establecen los estándares de comportamiento aplicables a todos, independientemente del cargo o la función, y se complementan con políticas específicas de privacidad, seguridad de la información, regalos y hospitalidad, conflicto de intereses, donaciones y patrocinios y relación con terceros.
4.3 Capacitación y comunicación
Todos los colaboradores reciben capacitación sobre el programa al ingresar y, periódicamente, en ciclos de actualización. Las áreas de mayor exposición, como relaciones institucionales, comercial, licitaciones, compras y finanzas, reciben contenido específico. La comunicación interna refuerza de forma continua los canales de denuncia y las reglas de conducta.
4.4 Diligencia debida de terceros
Proveedores, socios, corresponsales, representantes y demás terceros se someten a una diligencia proporcional al riesgo antes de la contratación y durante la relación, que incluye la verificación de registros y listas restrictivas, beneficiarios finales, historial de sanciones, vínculos con funcionarios públicos y reputación. Los contratos incluyen cláusulas anticorrupción, de protección de datos y de derecho de auditoría.
4.5 Interacciones con funcionarios públicos y licitaciones
Las interacciones con los Detrans, la Senatran y otros organismos se conducen con transparencia: las reuniones con funcionarios públicos cuentan, siempre que sea posible, con dos representantes de One IT y quedan registradas. La participación en licitaciones, contrataciones y acreditaciones regidas por la Ley 14.133/2021 sigue controles específicos para prevenir fraudes, colusión, ofrecimiento de ventajas indebidas y cualquier intento de frustrar el carácter competitivo del proceso.
4.6 Registros contables y controles internos
One IT mantiene libros, registros y estados que reflejan de forma completa y precisa sus transacciones, con controles internos que aseguran la fiabilidad de los informes financieros. Se prohíben los pagos sin documentación adecuada, las cuentas paralelas o los asientos que oculten la naturaleza de una operación.
4.7 Donaciones y patrocinios
La empresa no realiza donaciones a partidos políticos, candidatos ni campañas electorales. Las donaciones y patrocinios institucionales requieren aprobación previa de la función de cumplimiento, finalidad legítima, contrapartidas documentadas y registro, y nunca pueden utilizarse para obtener una ventaja indebida.
4.8 Conflictos de intereses
Los colaboradores deben declarar situaciones que puedan representar un conflicto entre sus intereses personales y los de One IT, incluidas relaciones de parentesco o amistad íntima con funcionarios públicos que decidan sobre asuntos de interés de la empresa. Las situaciones declaradas se evalúan y se tratan con medidas de mitigación documentadas.
4.9 Canal de denuncias
One IT mantiene un canal de denuncias accesible a colaboradores y terceros, con opción de anonimato, garantía de confidencialidad y protección contra represalias. El canal funciona mediante el formulario en /conformidade/canal-de-denuncias/, que genera un número de protocolo para seguimiento en /acompanhar-chamado/, y mediante el correo ouvidoria@1it.com.br.
4.10 Investigación y medidas disciplinarias
Toda denuncia se recibe, registra y analiza con imparcialidad. Cuando procede, la investigación sigue un procedimiento interno que asegura la confidencialidad, el derecho de los involucrados a manifestarse y la preservación de las pruebas. Las violaciones confirmadas dan lugar a medidas disciplinarias proporcionales, a la corrección de los controles afectados y, cuando corresponda, a la comunicación a las autoridades competentes, incluso para colaborar con la investigación de actos lesivos.
4.11 Monitoreo y mejora continua
El programa se monitorea mediante indicadores, pruebas de controles, revisiones independientes y análisis de los casos recibidos. Los resultados se reportan a la alta dirección, que decide sobre ajustes y planes de acción. Las políticas se revisan al menos una vez al año o cuando haya un cambio legislativo o de negocio relevante.
4.12 Operaciones societarias
En fusiones, adquisiciones, incorporaciones y reestructuraciones societarias, One IT realiza una diligencia previa de integridad para identificar irregularidades, ilícitos o vulnerabilidades en las personas jurídicas involucradas, además de verificar la existencia y la efectividad de sus programas de integridad.
5. Gobernanza y funciones
- Alta dirección: aprueba el programa y las políticas, garantiza recursos e independencia y da el ejemplo.
- Responsable de cumplimiento (Compliance Officer): coordina el programa, conduce la evaluación de riesgos, las capacitaciones, las diligencias y el tratamiento de las denuncias, con reporte directo a la alta dirección.
- Comité de Ética e Integridad: instancia colegiada que decide sobre casos relevantes, medidas disciplinarias, conflictos de intereses y revisiones de políticas, asegurando que nadie participe en decisiones sobre hechos en los que esté involucrado.
- Gestores: aplican los controles en sus áreas y orientan a sus equipos.
- Todos los colaboradores: cumplen las reglas, participan en las capacitaciones y reportan sospechas.
6. Apoyo a las diligencias de Detrans e instituciones financieras
La Resolución CONTRAN 807/2020, en su Anexo, ítem 3.3.2, exige que las empresas acreditadas para el registro de contratos dispongan de un programa de cumplimiento o integridad. La Ley 14.133/2021 y el Decreto 12.304/2024 también valoran los programas de integridad, exigiéndolos en contrataciones de gran cuantía y considerándolos como criterio de desempate y en la rehabilitación de licitantes, con evaluación por la Contraloría General de la Unión (CGU).
Del mismo modo, bancos e instituciones financieras someten a sus proveedores a procesos de diligencia debida de terceros. Para atender estas demandas, One IT pone a disposición, previa solicitud, información sobre la estructura del programa, sus políticas y evidencias de su funcionamiento, observando las reglas de confidencialidad. Las solicitudes pueden enviarse a ouvidoria@1it.com.br.
7. Referencias legales
- Ley 12.846/2013 y Decreto 11.129/2022;
- Ley 14.133/2021 y Decreto 12.304/2024;
- Resolución CONTRAN 807/2020, Anexo, ítem 3.3.2;
- Ley 8.429/1992, Código Penal brasileño, arts. 317 y 333, y Ley 9.613/1998, como referencia;
- Ley 13.709/2018 (LGPD, Ley General de Protección de Datos de Brasil);
- ISO 37001 e ISO 37301, como referencias metodológicas.
8. Contactos
Cumplimiento, defensoría y denuncias: ouvidoria@1it.com.br. Protección de datos: dpo@1it.com.br. Contacto general: contato@1it.com.br o 0800-800-0234 (línea gratuita en Brasil). Dirección: Av. das Américas, 3500, Bloco 7, Sala 215, Barra da Tijuca, Río de Janeiro/RJ, Brasil.
¿Vio algo incorrecto? Hable con nosotros. Informe sospechas de corrupción, fraude o violación de nuestras políticas de forma confidencial, con opción de anonimato y sin riesgo de represalias.
9. Documentos del programa
Política Anticorrupción
Reglas sobre funcionarios públicos, regalos, donaciones, terceros y licitaciones.
Código de Ética y Conducta
Valores y estándares de comportamiento esperados de todos.
Canal de Denuncias
Relato confidencial, con opción de anonimato y número de protocolo.
Política de Privacidad
Cómo tratamos los datos personales conforme a la LGPD.
Seguridad de la Información
Directrices de protección de sistemas, datos y operaciones.
